今年南航要在全国30个省、市、自治区招生，各个地区会提供30个不同的登录名和密码。

　　接档：电子档案下载极快

　　昨天，山西省的录取工作已经启动了。用山西省的登录名和密码进入系统后，只见信息中心提示“请下载考生电子档案！”张鹏解释，这说明山西省招生主管部门已经将符合学校录取要求的考生电子档案“传输”过来，这时只要点击下载就可以了。一般情况下，如果考生人数不多，一会儿就搞定了。南航在江苏招生计划最多，有1000多人，只要10分钟左右。

　　阅档：组长组员各司其职

　　由于录取日程安排十分紧凑，电子档案下载后，就得快速进行阅档。张鹏告诉记者，根据各个省份招生计划的多少，学校会分别采用两种录取系统。如果人数不多，就用基本版本；如果类似江苏这么多考生，要保证阅档速度，就得用“组长和组员版本”，“组长”负责统筹工作，其他老师则为“组员”，分别阅档。

　　他解释，首先，“组长”会根据考生的成绩和志愿填报情况，将考生们预分专业，再将考生电子档案分别投给十多个“组员”，由“组员”老师们分别查看每位考生的基本信息，其中包括考生体检信息、单科成绩等等，然后将一些特殊的考生情况记录下来，如：单科成绩优秀、体检不符合相关专业要求的。“组员”再将这些情况反馈给“组长”，组长在分专业和录取时就得兼顾这些情况。

　　从张鹏口中，记者得知，看似繁复的分专业，有了计算机，一下子就轻松了很多。老师们提前在专业投档模块中设置了相应的要求，比如说，专业级差多少，个别专业是否对单科成绩有要求等等。紧接着，电脑就会按照考生的成绩，自动安排专业。一般情况下，给1000多人分专业，也就只需要5～6分钟。当然，老师们还会将电脑分好的专业情况再仔细看一遍，防止出现失误。

　　由于高校录取都是按照不超过1：1.2的比例调档，那必然会有个别考生遭遇退档。张鹏解释，遇到一些不符合学校招生要求的考生，学校在退档时都非常慎重。首先会征求考生意见，看考生是否愿意接受专业调剂。

　　录取：多方审核确保公正

　　从学校预录取到最终确定录取，这其中得经过多方审核。张鹏介绍，将考生专业分配结束后，得把预录结果上报学校招办，审核过后还得报学校招生监察办公室。再次“过关”后，上传给对方省份的招生主管部门审核，得到同意后，考生才算被学校正式录取。他估算，一般情况下，平均每录取一名考生，全过程也就仅需要几分钟。

　　张鹏还说，今年录取结束后，学校还会将录取信息公布在学校招生网站上，报考南航的考生就可以自行上网查询。

　　通知书：第一时间发放

　　张鹏说，在每一批次的录取结束后，学校会在第一时间内，将录取通知书寄送到考生手中。